3 tips voor uw allerbéste functioneringsgesprek

In deze periode is het weer tijd voor de jaarlijkse functioneringsgesprekken of beoordelingsgesprekken.

3 tips voor uw allerbeste funcitoneringsgesprek. functioneringsprekken voeren doet u zo. evaluatie beoordelingsgesprek beoordelen medewerker funtioneren medewerker

  • Zonde van mijn tijd” hoor ik vaak en wel van beide kanten; zowel werkgevers als werknemers.
  • Het is vaak een eenzijdig monoloog, waar ik niets op in te brengen heb” is mij wel eens verzuchtend toegefluisterd door een werknemer.
  • Ik sla het dit jaar wel over” is ook een veelgehoorde uiting van leidinggevenden die inmiddels niet meer weten hoe ze die (ene) medewerker nog kunnen motiveren.

Het voeren van functioneringsgesprekken vindt (bijna) niemand leuk. Daar kunnen we duidelijk over zijn. Hoe zorgt u er als leidinggevende voor dat het wel leuk én effectief wordt?

3 tips over het voeren van uw allerbéste functioneringsgesprek

Een goed functioneringsgesprek verloopt volgens een vooraf gekozen strategie:

1. Goede voorbereiding
Een ‘open deur’, maar wel één die (te) vaak onderschat wordt. Zorg er gewoon voor dat u goed voorbereid bent én geef uw medewerker dezelfde voorbereidingstijd. Een goed functioneringsgesprek verloopt volgens een vooraf gekozen strategie met vragen zoals bijvoorbeeld:

  • Tegen welke verbeterpunten / knelpunten loop je aan in je werk?
  • Welke oplossing zie jij?
  • Welke ondersteuning heb je van mij daarbij nodig?
  • In welke richting wil je je verder ontwikkelen?
  • Wat wil je het komende jaar bereiken?
  • Hoe kan ik je daarbij helpen?

Stel dergelijke vragen, circa 10 dagen voorafgaand aan het gesprek, aan uw medewerker ter voorbereiding en bereidt u zich als leidinggevende op dezelfde vragen dan ook voor! En… december is wel traditie, maar wellicht niet de handigste maand voor een dergelijk belangrijk gesprek. Waarom niet in januari, april, september?

2. Over en weer

Blijf open en stel uw medewerker op zijn/haar gemak; ook hij/zij vindt het vaak spannend. En zorg ervoor dat u samen in gesprek bent én blijft. Geen eentonig of hetzelfde verhaal als vorig jaar, maar heel gericht en helpend. Stel open vragen en kom samen met uw medewerker tot een duidelijk plan van aanpak met ontwikkelafspraken en prestatieresultaten. Met prestatieresultaten bedoel ik overigens geen omzet of targets, maar juist meetbare resultaten die voortkomen uit het tot stand brengen van verbeteringen.

3. Begeleiding gedurende het jaar door (coachend leidinggeven)

Een functioneringsgesprek is geen statisch gebeuren wat slechts eenmaal per jaar plaats vindt. Als dit zo in uw organisatie werkt, dan is het inderdaad zonde van uw tijd.

Aan iedere leidinggevende ligt de taak om medewerkers te inspireren en motiveren in hun persoonlijke carrièreontwikkeling en mee te nemen in de richting die u met het team voor ogen heeft. Iemand die niet meer positief geprikkeld wordt, zal gedemotiveerd raken en een afwachtende houding gaan aannemen.

Dus kom samen tot een bruikbaar plan van aanpak met tussentijdse follow-upgesprekken. U zult zien dat dit de intrinsieke motivatie van uw medewerker bevordert en dat daarmee de communicatie open blijft en de sfeer open en transparant.

Wanneer iedereen weet wat zijn/haar persoonlijke ontwikkeldoelen voor het aankomende jaar zijn en daarin in alle openheid en veiligheid kan ontplooien, komt dat de sfeer en intrinsieke motivatie ten goede.
Zelf doen

Ik nodig u, als leidinggevende, uit om voor u zelf eens te onderzoeken:

  • Welke medewerker heeft u al langere tijd niet écht gesproken?
  • Welke onbespreekbare kwesties spelen er op de achtergrond?
  • Wat is er van uw kant nodig voor meer groei, motivatie en samenwerking?

Samen met Buro Next Impuls doen

Liever samen met mij de functioneringsgesprekken voeren? Dat kan natuurlijk ook. Bij u op de werkvloer gaan we samen én met uw medewerkers heel doelgericht (en zónder gedoe) aan de slag en leert u:

  • makkelijker te communiceren (het onuitgesprokene is bespreekbaar gemaakt)
  • goede afspraken te maken (verwachtingen managen en teleurstellingen voorkomen)
  • uw medewerkers voorwaarts te begeleiden (coachend leiderschap)

 

Meer inspiratie voor uw relatie/team?

Had u een AHA-moment? Wilt u meer waardevolle tips die écht werken wanneer u start met praktisch communiceren en goede afspraken? Ontvang ze gratis.
Maandelijks verschijnen er gratis tips uit de praktijk. Aanmelden is eenvoudig en verplicht u tot niets.

Over

Dit blog is geschreven door Liana van de Vendel van Buro Next Impuls te Wageningen.
Als Strategisch Raadgever werkt zij continu aan professionele verbetering op het gebied van:
•   Leiderschap- & Managementcoaching
•   Teamcoaching on-the-job en Verandermanagement
•   Werving & Selectie PLUS voor het Notariaat
Via Buro Next Impuls gaat ze landelijk te werk: van een ‘individuele professionele update (1:1)’  tot aan ‘een complete oplossing voor voltallige notariskantoren (5-25FTE)’.

Vanwege haar veelomvattende achtergrond in het Notariaat, de Advocatuur en het Vastgoed, is zij iemand die dit deel van de juridische sector zeer goed kent.
Met haar notariële vakkennis en landelijke ervaring binnen grote en kleine notaris-/ advocatenkantoren -zowel qua juridische uitvoering als op strategisch niveau-, beschikt zij over een schat aan ervaring als het gaat over succesvoller juridisch/commercieel ondernemen, sneller en efficiënter werken, duidelijker communiceren, effectievere strategie, veranderende marktwerking en ongewone, maar altijd bruikbare oplossingen.

Meer weten? Bel 06 – 4577 4007

Liana van de Vendel @NextImpuls
Katalysator voor het Notariaat • Raadgever voor Notarissen
Gespecialiseerd als leiderschap- en managementcoach, teamcoach, groepsexpert, organisatiedeskundige en verandermanager voor het notariaat/complex MKB

hoe voer ik goede functioneringsgesprekken afspraken maken teamafspraken conflicten in afspraken niet nakomen samenwerken samenwerking afspraken hoe maak ik goede afspraken next impuls vleermuislaan 11 wageningen klerk support liana van de vendel notarisklerk kandidaatnotaris kandidaat notaris assessment loopbaancoaching loopbaan coaching outplacement traject outplacementtraject outplacement notariaat advocatuur makelaardij juridische sector notariscoach notaris coach advocaten coach advocaat coach makelaar coach vastgoed coach notariaat advocatuur leiderschap 2.0 2.1 leiderschap 21ste eeuw effectief leiding geven efficient doelgericht geslaagd succesvol willen zijn wie ben ik wat kan ik wat wil ik raat notariaat apeldoorn wilbert raat rianne raat peter bouw notariscoach.nl instrumenten dialogue Brinklaan 24D 1404 EV Bussum Lindelaan 12 1405 AK Bussum 035-5411844 035-5424829 van ede & partners loopbaancoach juridisch leiderschap 2.1 21ste eeuw notariscoach advocaatcoach makelaar coach vastgoed coach gelukkig, succesvol, toeval, assertiviteit, plannen, plan, effectief leidinggeven, essentie van persoonlijk leiderschap, leiderschapcoaching, leiderschapscoaching, leider, manager, leidinggevende, ondernemer, ZZP, mkb ondernemer team coaching team ontwikkel trajecten team ontwikkelingtrajecten tot nijmegen teamcoach, team coach, team coaching, teamcoaching, neuzen dezelfde kant op, troubleshooter, troubleschooting, businesscoach, business coach, business coaching, Wageningen, Arnhem, Nijmegen, Veenendaal, Ede, Gelderland, Nederland, benelux, buitenland, daadkracht, ervaren team, teamcoaching, troubleshooter, mkb, organisatieadvies, organisatiecoach, businesscoach, leiderschap, ondernemerschap, neuzen de zelfde kant op Coach coaching wageningen coachpraktijk psycholoog psychiater Wageningen Renkum Bennekom Ede Veenendaal Rhenen Arnhem Achterberg Elst Nijmegen Barneveld Lunteren raat notariaat personeelsadvies Rianne Raat Wilbert Raat Peter Bouw notariscoach notaris coach advocaat coach advocaten coach juridische dienstverlening juridisch advies regentesselaan 31 apeldoorn www.raatnotariaat.nl stress op het werk www.mywishcoaching.nl praktijk voor vitaliteit www.vitaal.nu hans weevers veelkleurig www.veelkleurig.nl in de hand organisatie advies, coach & counseling www.in-de-hand-.nl kraakman coaching wageningen www.kraakmancoaching.nl leefstijl coach wageningen www.leefstijlcoachwageningen.nl loopbaancoaching loopbaanbegeleiding coach wageningen www.coachwageningen.nl sofidia bewust wageningen www.bewustwageningen.nl studiekeuzecoach www.wageningenur.nl coach vacatures werk Gelderland www.indeed.nl dofna coach wageningen www.dofnacoach.nl sportcoaching wageningen www.sportcoachingwageningen.nl pipta coaching ede wageningen veenendaal bennekom www.pipta.nl hypnotherapie www.hypnotherapie-coaching.nl van faassen coaching www.vanfaassencoaching.nl psychotherapie wageningen het leven is soms best zwaar www.psychotherapie-wageningen.nl reinouw kingma therapie wageningen www.therapeutwageningen.nl psychosociale therapie wageningen het torenkamertje www.het-torenkamertje.nl m-visio manuele therapie en sport fysiotherapie www.m-visio.nl maarten van steenis praktijk voor journey therapie www.journeytherapie.org fysiotherapie en manuele therapie tarthorst 2000 www.fysiofittarthorst2000.nl je ware zelf praktijk voor persoonlijke begeleiding www.jewarezelf.nl fysiotherapiepraktijk nelly groothuis www.ftng.nl praktijk voor oefentherapie mensendieck karin vaessen www.beterbewegen.nl praktijk joia www.praktijkjoia.nl ggz www.ggzgroep.nl psychotherapie praktijk www.psychotherapiepraktijk-corinneossebaard.nl cirkel van aandacht www.cirkel-van-aandacht.nl ergotherapie praktijk schoemaker-post www.de-den.nl oppenoorth damiet praktijk voor hypnotherapie www.psycho-hypnopraktijk.nl jorien voor jou www.jorienvoorjou.nl almana www.almana.nl te hennepe coaching www.tehennepecoaching.nl psychotherapiepraktijk portiek www.psychotherapiepraktijk-portiek.nl life coach www.lifecoach.nl www.healthbalance.nu life coaching praktijk milena www.spiritinmatter.nl www.life-coaching.nu lifecoach tessa dekkers www.lifecoachtessadekkers.nl tiemissen counseling en adhd coaching www.tiemcoach.nl that’s lifecoach www.thatslifecoach.nl