Blog: Bijna vakantie… Superproductief door prioriteren!

Kijken uw collega’s al uit op palmbomen en ziet u alleen bergen werk?
Zo bent u superproductief door prioriteiten stellen.

prioriteiten stellen prioriteren werkstress vakantiestress vakantiedrukte

Nog even knallen voor uw vakantie?

Extra werkdruk of piekdrukte kan alleen efficiënt worden weggewerkt wanneer u (samen met uw team) prioriteiten stelt. Op die manier bereikt u twee doelen:

  1. u brengt focus aan (stap 1)
  2. u werkt toe naar de belangrijkste taken (stap 2)

Oftewel ú gaat de agenda beheren! In plaats van dat de agenda u regeert.
Niet meer reageren op snelle impulsen, kleine klusjes, afleiding en met name prioriteiten van anderen die even met een kleine vraag binnen komen lopen “Heb je even voor mij?”

Juiste wijze van prioriteren

De criteria voor prioriteiten stellen, zijn de volgende:

  • Is het volledige tijdproces van het project duidelijk afgestemd met de klant en collega’s?
  • Komt er een economisch- of klantbelang in gevaar?
  • Kost het me later meer tijd als ik het nu niet oppak?
  • Met wie kan ik dit samen oppakken of helemaal delegeren?
  • Is het mijn prioriteit of is het de prioriteit van een ander? “Heb je even voor mij?” 
  • Valt het onder mijn verantwoordelijkheid of niet?

Is het antwoord ‘ja’? Dan pakt u het op.
Is het antwoord ‘nee’? Dan verplaatst u het naar een later tijdstip.

In de praktijk prioriteiten stellen betekent:

  • Dagelijks toepassen (en dit niet laten versloffen wanneer het weer goed lijkt te gaan)
  • 2x per dag de taken inventariseren: aan het begin van de ochtend (uiterlijk 9.00 uur) en opnieuw aan het begin van de middag (uiterlijk 13.30 uur)
  • Werkt u in teamverband? Bespreek duidelijk elkaars taken en spreek af wíe wát doet
  • Concentreer u alléén op die taken die u 2x per dag (samen met uw team) heeft vastgesteld
  • Communiceer! Informeer de mensen om u heen (collega’s, telefoniste, leidinggevende, cliënten) “vanochtend houd ik me alleen bezig met….”

En natuurlijk helpt het ook om te weten waar u het voor doet. Zet uw mooiste vakantiefoto op uw bureaublad of hang de vakantiebrochure in het zit.
Succes met de laatste plezierige (!) loodjes en alvast een fijne vakantie!

Over

Dit blog is geschreven door Liana van de Vendel van Buro Next Impuls te Wageningen.
Als Strategisch Raadgever werkt zij continu aan professionele verbetering op het gebied van:
•   vernieuwende StrategieMaken©
•   Zélf-sturing bevorderen©
•   Verspilling terugdringen©
•   Positief Effectief Leiderschap & Management©
Via Buro Next Impuls gaat ze landelijk te werk: van een ‘individuele professionele update (1:1)’  tot aan ‘een complete oplossing voor voltallige notariskantoren (5-25FTE)’.

Vanwege haar veelomvattende achtergrond in het Notariaat, de Advocatuur en het Vastgoed, is zij iemand die dit deel van de juridische sector zeer goed kent.
Met haar notariële vakkennis en landelijke ervaring binnen grote en kleine notaris-/ advocatenkantoren -zowel qua juridische uitvoering als op strategisch niveau-, beschikt zij over een schat aan ervaring als het gaat over succesvoller juridisch/commercieel ondernemen, sneller en efficiënter werken, duidelijker communiceren, effectievere strategie, veranderende marktwerking en ongewone, maar altijd bruikbare oplossingen.

Meer weten? Bel 06 – 4577 4007.

Liana van de Vendel @NextImpuls
Katalysator voor het Notariaat • Raadgever voor Notarissen
Gespecialiseerd in verbetertrajecten op directie- en managementniveau