Speciaal bestemd voor kantoren die:
- een verkorte aanpak willen voor de verbetering van de effectiviteit van het gehele kantoor én
- na een grondige probleemanalyse een onderbouwd plan van oplossingen in handen kunnen gebruiken
PPP – Persoon 〉 Proces 〉 Product:
Vier bijeenkomsten (ieder ca. 3 uur en tweewekelijks) bij u op kantoor of een locatie bij u in de buurt, waarbij voor de kantoorverbetering de volgende thema’s aan bod komen:
- Persoon: juiste mensen op de juiste plek
- Proces: werkprocessen stroomlijnen
- Product: gewenste dienstverlening onder de loep
Doel:
- verbinding tussen de verschillende lagen in de organisatiepiramide
- iedereen doet mee
- de input komt van binnenuit (intrinsiek)
- commitment
Frequentie:
4 x ca. 3 uur, iedere 2-3 weken
Wanneer kiest u voor deze verkorte aanpak?
U wilt graag:
- talenten en kwaliteiten van uw medewerkers optimaal inzetten (Persoon)
- oude routines en verspilling terugdringen door het stroomlijnen van werkprocessen (Proces)
- meer draagkracht in de gewenste dienstverlening (Product)
Inhoud bijeenkomsten:
- probleemanalyse & plan van oplossingen
- duidelijk stappenplan wat direct wordt uitgevoerd
- onderlinge presentaties & bijstellingen
Het resultaat:
- juiste mensen op de juiste plek
- iedereen wordt gehoord en gezien
- basisstructuur verankerd
- zelfsturing bevorderd
- hogere betrokkenheid van de medewerkers
Wanneer kiezen voor deze verkorte aanpak PPP?
- niet alle functies optimaal op elkaar aansluiten
- werkprocessen beter kunnen
- er opnieuw naar de dienstverlening mag worden gekeken
- u aan het begin staat van een veranderproces
En… u wilt alvast aan de slag met uw verdere kantoorontwikkeling. Een volledig traject zal het optimale resultaat brengen, maar via deze PPP-bijeenkomsten kunt u gezamenlijk de eerste stappen zetten in de verbetering van de effectiviteit van uw kantoor.
Wat levert het op?
- beweging → bewustwording bij iedereen
- inzicht → in elkaar, processen en dienstverlening
- duidelijkheid → praktisch stappenplan
- intrinsiek → grondige probleemanalyse
- commitment → meer draagkracht
- mij → een persoonlijke raadgever en sparringpartner, notariaatkenner en groepsexpert voor als u het even niet meer weet!
Aanpak
U heeft de keuze uit voorgaande 3 bijeenkomsten Persoon, Proces of Product. Afhankelijk van de actuele vraagstelling geeft u uw voorkeur(en) aan. Alle bijeenkomsten zijn gericht op het verbeteren van de effectiviteit van uw kantoor. Voor een optimaal resultaat kiest u voor alle, op elkaar afgestemde, drie thema’s, maar dat hoeft niet. De bijeenkomsten vinden plaats bij u op kantoor of op een locatie bij u in de buurt met een tussenliggende termijn van 2 weken. Op deze manier heeft u in korte tijd een aantal stapjes gezet in meer commitment, verbeterde effectiviteit en heeft u een praktisch en duidelijk plan van aanpak in handen.
Ja, laten we aan de slag gaan
Bent u enthousiast geworden en wilt u aan de slag met deze verkorte aanpak voor de verbetering van de effectiviteit van uw gehele kantoor? Of wilt u alvast een voorproefje van een compleet verandertraject? In één gesprek weet u wat Buro Next Impuls voor u en uw kantoor kan betekenen. Laten we dit samen eens concreet bespreken. Een eerste oriënterend gesprek kan zowel bij u, als in de praktijk in Wageningen, plaatsvinden. Ook buiten kantoortijden (9.00-20.00 uur) en in het weekend.
