Kijken je collega’s al uit op palmbomen en zie jij alleen bergen werk?
Ben jij steeds de laatste die de deur van het kantoor dicht doet, omdat jij meer verantwoordelijkheidsgevoel hebt dan je collega’s?
Zo word jij superproductief door prioriteiten én grenzen stellen.
Nog even knallen voor je vakantie?
Extra werkdruk of piekdrukte kan alleen efficiënt worden weggewerkt wanneer je (samen met je team) prioriteiten stelt. Op die manier bereik je twee doelen:
- je brengt focus aan (stap 1)
- je werkt toe naar de belangrijkste taken (stap 2)
Oftewel jíj gaat de agenda beheren! In plaats van dat de agenda jou regeert.
Niet meer reageren op snelle impulsen, kleine klusjes, afleiding en met name prioriteiten van anderen die even met een kleine vraag binnen komen lopen “Heb je even voor mij?”
Juiste wijze van prioriteiten en grenzen stellen
De criteria voor prioriteiten stellen, zijn de volgende:
- Is het volledige tijdproces van het project duidelijk afgestemd met de klant en collega’s?
- Komt er een economisch- of klantbelang in gevaar?
- Kost het me later meer tijd als ik het nu niet oppak?
- Met wie kan ik dit samen oppakken of helemaal delegeren?
- Is het mijn prioriteit of is het de prioriteit van een ander? “Heb je even voor mij?”
- Valt het onder mijn verantwoordelijkheid of niet?
Is het antwoord ‘ja’? Dan pak je het op.
Is het antwoord ‘nee’? Dan verplaats je het direct naar een later tijdstip.
Prioriteiten en grenzen stellen betekent in de praktijk:
- Dagelijks toepassen (en dit niet laten versloffen wanneer het weer goed lijkt te gaan)
- 2x per dag de taken inventariseren: aan het begin van de ochtend (uiterlijk 9.00 uur) en opnieuw aan het begin van de middag (uiterlijk 13.30 uur)
- Werk je in teamverband? Bespreek duidelijk elkaars taken en spreek af Wíe Wát doet
- Concentreer je alléén op die taken die je 2x per dag (samen met je team) hebt vastgesteld
- Communiceer, communiceer, communiceer! Informeer de mensen om je heen (collega’s, telefoniste, leidinggevende, cliënten) “vanochtend houd ik me alleen bezig met….”
En natuurlijk helpt het ook om te weten waar je het voor doet. Zet je mooiste vakantiefoto op je bureaublad of hang de vakantiebrochure in het zicht.
Succes met de laatste plezierige (!) loodjes en alvast een fijne vakantie!
Zelf doen
Ik nodig je uit om voor jezelf eens te onderzoeken:
- Trek je je bij piekdrukte terug? En hoe vaak is dat dan op een dag?
- Ben je het wel of niet eens met de spreuk: “Alleen ga je sneller, maar samen kom je verder”?
Liever samen met Buro Next Impuls doen?
Samen gaan we, met of zonder je team, heel doelgericht (en zónder gedoe) aan de slag en begeleid ik je persoonlijk tijdens een serie 1-op-1 videocalls. We houden wekelijks contact zodat je stapsgewijs vorderingen kunt maken en je niet stagneert wanneer het soms even niet gaat zoals je wilt. Je leert:
- hoe je focus aanbrengt én behoudt
- hoe je sneller concrete werkoverleggen voert én dus beter werk delegeert
- sneller te werken door goede communicatie
- om op die manier de beste leidinggevende / zakenpartner / collega ooit te worden!
Business Retreat in Frankrijk
Heb ik je wakker geschud? En ben je klaar met altijd gestrest op vakantie te gaan en dat jij te veel verantwoordelijkheid op jouw schouders neemt dan je collega’s doen?
Dan is de exclusieve Business Retreat in Frankrijk écht iets voor jou! Individueel (1:1) of in maatschapsverband leer je op onze práchtige Domaine l’Arpent ✥ Gîte • Art • Retraite aan de voet van de Pyreneeën in Frankrijk. En het mooie is… je geniet van een welverdiende vakantie én je leert:
- de kernaspecten van functioneel leiderschap
- hoe je bijstuurt bij veranderingen die op je afkomen
- hoe je omgaat met weerstand uit je omgeving en
- hoe je richting en focus aanbrengt om (samen met je team) naar toe te werken
Wil je meer weten over deze privé retraiteweek? Plan dan een kosteloos kennismakingsgesprek in via het contactformulier. Dan kunnen we eens vrijblijvend sparren over jouw wensen en mijn mogelijkheden.
Meer inspiratie voor jezelf of team?
Had je een AHA-moment? Wil je meer waardevolle tips die écht werken wanneer je start met praktisch communiceren en goede afspraken? Ontvang ze gratis.
Maandelijks verschijnen er gratis tips uit de praktijk. Aanmelden is eenvoudig en verplicht je tot niets.
Over
Dit blog is geschreven door Liana van de Vendel van Buro Next Impuls.
Als rasechte ondernemer en groepsexpert werk ik continu aan professionele verbetering op het gebied van:
• Leiderschap- & Managementtraining (met PE-punten)
• Teamcoaching & Verandermanagement
• Business Retreats in Frankrijk
Vanuit Buro Next Impuls ga ik zeer pragmatisch te werk: van diepgaande individuele trajecten tot aan complete oplossingen voor teams in het complex MKB (5-25FTE).
Sinds 2022 ben ik fulltime werkzaam vanuit/in Frankrijk op Domaine l’Arpent ✥ Gîte • Art • Retraite. Check de website voor de Privé/Business Retreats in Frankrijk.
Consulten in Nederland vinden plaats via videosessies waarin ik leidinggevenden, teamleiders en ondernemers op afgesproken tijdstippen persoonlijk begeleid.
Vanwege mijn veelomvattende achtergrond in het complex MKB (Notariaat, Vastgoed en Familiebedrijven) ben ik iemand die dit deel van de ondernemende sector zeer goed ken.
Met mijn notariële vakkennis en landelijke ervaring binnen grote en kleine notaris-/ advocatenkantoren -zowel qua juridische uitvoering als op strategisch niveau-, beschik ik over een schat aan ervaring als het gaat over succesvoller juridisch/commercieel ondernemen, sneller en efficiënter werken, duidelijker communiceren, effectievere strategie, veranderende marktwerking en ongewone, maar altijd bruikbare oplossingen.
Meer weten?
Wil je meer weten? Vraag het gerust. Ik help je graag. Bellen kan iedere werkdag tot 20.00 uur of vul het contactformulier in.
Liana van de Vendel
Gespecialiseerd in verbetertrajecten op leiderschap-, management-, directie- en teamniveau
Buro Next Impuls (NL) | Leiderschap-/management coaching & exclusieve Werving & Selectie |
Domaine l’Arpent (FR) | Luxe Gîte • Art Gallery • Privé/Business Retraites Rustgevend en panoramisch genieten aan de voet van de Pyreneeën |
Klerk Support (NL) | Interim/freelance Notariële Ondersteuning (kandidaat-notarissen & klerken) |
